印章文件制度

第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据《广东省行业协会条例》和本会章程，制定本制度。

第二条 秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的责任部门，各部门依照本管理制度履行职责。

第三条 本会对外行文使用的文号为“东检协字”，包括上行文、对会员单位的正式文件等，该文号需加盖本会印章。

第四条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核，报会长批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。

第五条 行文执行登记制度，由秘书处专人负责。

第六条 各类文件行文需使用《东莞市建设工程检测行业协会行文呈批表》。

第七条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

第八条 秘书处根据来文来函的保密等级填写《东莞市建设工程检测行业协会文件传阅处理表》，报秘书长或会长阅批。

第九条 本会行文或收文应在当年年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存。

第十条 本会的印章包括公章、财务章、法定代表人私章，实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

第十一条 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作。

第十二条 凡属本会发出的文件，在发出之前均需经过会长同意，才可盖章对外发布。所有正式文件，均需留纸质版和电子版存底以备查。

第十三条 本会财务专用章由本会会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。

第十四条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，并不得带离本会办公场所。

第十五条 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。

第十六条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。